处分，尽管不如表扬更受人欢迎；但在有效的企业管理中不可缺少。它不仅能纠正不利于企业发展目标实现的行为，从最大限度整合员工，让他们的行为始终与企业的规章制度保持一致，促进员工之间的相互配合；同时，他还有一定的激励功能。在某种程度上，对工作表现不佳或违法乱纪的员工实施惩罚，实际上也是对一贯遵纪守法、工作努力、认真负责的好员工的奖励。如果，对不良行为没有约束，对严重“犯规”行为不处分，反而会挫伤员工的工作积极性，从而影响企业整体的绩效。所以，作为企业主管的你，还是要“该处分时就处分”。
当然，处分还要讲求方式方法，不能千篇一律。要根据实际情况的不同，选择恰当的处分方式。
（１）热火炉方式
按照这种方式，实施处分就像让人去触摸热火炉。这种方式具有三个特点，一是及时性，在发现员工偏离行为出现时，立即给予处分，使员工明白处分原因；二是预警性，即对不能接受的行为事先提出警告，就像火炉的热量本身提醒人们不要去触摸一样；三是一致性，就像火炉会以同等程度触摸它的人以同样的烧伤一样。热火炉方式的纪律处分简单明了，容易操作，但是它也有一定的局限性。例如，对于两个犯错误的员工，如果一个已经工作多年，表现一直很好，另一个刚刚参加工作不久，表现平平，那么对他们实施同样的处分反而会让一些人觉得不公平。
（２）渐进式
按照这种方式，在决定采取什么样的处分时，应该遵循从轻到重的渐进原则。首先考虑是不是要给予处分，如果需要，再考虑口头警告是不是已经足够，如果回答是“否”，再考虑书面警告，其余依此类推。
（３）无惩罚的纪律处分
这种方式强调员工的自觉性和反省意识。具体方法是，如果曾经违反规章制度的员工，再给予口头警告和书面警告之后，仍然再次违规，那么就令其带薪休假，离开岗位几天时间，去自我反省，考虑自己是否愿意遵守规章制度，是否愿意继续留在企业工作。此后再要求他与企业达成一个协议，保证不再反同样错误，否则就自动离职。
无论你采取那种处分方式，都首先需要一个前提，即规章制度的存在。你应该编制企业处分程序的规章制度手册，明确列出处分程序的类型及其适应范围，以及处分的实施方法，并将它发给所有员工。当员工“犯规”时，你要告诉员工其触犯了什么错误，并允许他们申诉。在决定处分前，必须进行充分的调查。一些较严重的纪律处分，如解雇员工等，必须报经有关管理部门批准。实施纪律处分时，必须做出合理的解释，并保证员工有依据特定程序上诉的权利。
还得注意的是，处分只是实现目的的一种手段，而不是相反。
