人体有免疫系统,不论什么东西入侵,只要是新的、不熟悉的,它一概攻击不误。组织也一样,对于任何新构想、新对策或变革的倡议,总有一群人凭直觉与本能就加以攻击,把团队尝试新事务的意愿蚕食殆尽。如何保护团队士气,把反抗力量化解无形?你可以参考这6个步骤:
步骤1:用一个令人惊呼“哇!”的事件揭开序幕
反抗力量总会说服别人不去执行变革,你必须用个令人亮眼的标题,制造正面的对抗力量,来抵消那股负面的拉力。“获利增加100万”“存货流动率加倍”“营业额提高50%”听起来都不错,但必须注意可行性。
步骤2:“哇!”事件一定要易于成功
如果你为了测试新观念而做了明知不可为而为的事,别以为每个人都会欣赏你的勇敢,如果你一起头就遭到失败,别以为员工会有接受的雅量。先锁定某个易于成功的情境,让你的行动非常容易达到预期的效果。不过,要找到这样的情境,你得先做仔细的分析。
步骤3:别让反抗力量涉足“哇!”事件
很多聪明的经理人常会在计划失败后,像法医一样的说:“我早知道人会是一块绊脚石。”如果你早知道谁是干扰份子,为什么要选择让他破坏你的变革?要小心,那些不愿变革的人会在你的“哇!”事件中放毒,千万不要给他们机会。
步骤4:用闪电战术奇袭
那些抱怨连连的人,之所以利用雄辩滔滔来打仗,一方面是因为空闲太多,一方面是不习惯迅速行动。你得在他们想出为什么行不通之前,就把成果展现眼前。如果你能在一个星期内,让愿意加入变革的团队分析流程、设计全新方法、达到长足的改善、落实变更。就没人有时间说闲话:“这东西行不通,因为我们不一样。”
步骤5:找出下一波行动的生力军
看到变革行动站稳脚步,就会有人开始反击。你可以从先前改善的流程中找出被“解放”出来的闲置人力,协助你下一回合的行动。这些被“解放”出来的员工通常会是最能干、最有经验的一群。他们目睹所有的成功案例,知道原本的状况有多糟,拥有内行人的知识,足以驳斥“我们试过,可是没成功”的论点。
步骤6:让你的成功变革直达上听
变革项目小组要做简报,把他们完成的事迹与过程的来龙去脉,报告给管理高层知道。把这些增加生产力的方法直达上听,你的老板看到员工在工作上启动的能量、热情、脑袋和潜力,都不会容许再有任何人成为改革的绊脚石。